因為有很多標簽，它必須要求能夠禁得起時間考驗、長期不變型、文字必須長期保存、不能退色、不能因為接觸溶劑就磨損、不能因為溫度較高就變形變色等等，于是有必要采用一種特殊材質的打印介質及打印材料來保證這些特性，一般的噴墨打印技術無法達到，激光打印也無法達成，而針打的效果與原始設計也不能符合要求，于是有了熱轉印技術的出現。熱轉印技術，簡單的說，就是利用專門的碳帶，透過類似傳真機打印頭的工作原理，將碳帶上的碳粉涂層經過加熱的方式，轉印到紙張或其他種類的材質上，由于碳帶上的涂層物質可以根據需要來選擇，產生較強的附著力，加上打印介質的選擇，更能保證打印出來的字跡不受到外界的影響。而這個加熱的過程，如何加熱，則可以交給電腦來控制，目前由于已經開發出來各種專門用來打印標簽的軟件，所以，對于使用者來說，可說是非常的方便，特別是一般標簽都要產生條碼，條碼符號的產生因此也成了這類軟件的必備工具。

提到條碼打印機，市場常見有斑馬、SATO、TSC、博思得、普印力等品牌。但對于用戶來說，熱轉印、熱敏打印模式可能會有搞不太明白的情況。在選購打印機之前，會告知客服人員所知悉的打印方式：如不需要碳帶打印，支持打印在標簽紙上。這種是熱敏打印模式。 一般情況下，條碼打印機都是具有熱敏/熱轉印雙模式打印；熱敏是不需要碳帶參與，直接將內容打印在熱敏條碼紙上；熱轉印要碳帶參與，才能將內容打印在不干膠標簽紙上。至于什么是熱轉印打印機，其實主要在于打印模式。常見的很多品牌打印機，都具有熱敏/熱轉印雙模式打印，根據所需打印標簽紙可隨意更換打印模式，不用分別選購不同打印模式的打印機，有效減少購買打印機成本；雙模式打印集于一機，操作簡單方便。熱轉印條碼打印機支持打印銅版紙、PET、PVC、消銀龍、高溫、熱敏、固定資產等多種標簽紙；打印效果清晰優異，打印速度快。 南京旭生電子代理銷售熱轉印打印機：如SATO、TSC、斑馬、霍尼韋爾等品牌；自主研發生產智能電腦標簽打印機，選用日本進口打印頭，具有熱敏/熱轉印雙模式打印等。